Asunnon vuokraaminen Amsterdamista

Onneksi olkoon – olet muuttamassa Amsterdamiin! Usein työnantaja auttaa asunnon etsimisessä mutta moni päätyy hankkimaan itse katon päänsä päälle. Tässä postauksessa käsittelen joitakin asunnon vuokraamiseen liittyviä perusjuttuja, joiden toivon auttavan kodin etsimisessä.

Alankomaissa on pula asunnoista ja tämä ongelma kärjistyy etenkin Amsterdamin alueella. Pääkaupungin vuokrat ovat kalliita ja markkinoilla on tarjolla jos jonkinlaista läävää. Hiiriä täynnä olevasta kenkälaatikostakin voi joutua maksamaan itsensä kipeäksi. Vuokralaisen riesana on jos jonkinlaisia sudenkuoppia, kuten epärehellisiä asunnonvälittäjiä. Asunnon hankkiminen välittäjän (hollanniksi “makelaar”) kautta kannattaa silti. Hyvä välittäjä säästää monelta ikävältä yllätykseltä, nopeuttaa prosessia ja antaa vinkkejä uudesta kotikaupungista. He myös osaavat neuvoa muissa paikalliseen byrokratiaan liittyvissä kysymyksissä. Älä luota firmoihin, jotka pyytävät rekisteröitymismaksua etukäteen. Maksa välittäjälle ainoastaan hänen palkkionsa kun vuokrasopimus on lyöty lukkoon. Hyvän välitysfirman nettisivuilla tulee olla tietoa englanniksi ja heilla on kokemusta ekspatriaateista. Sen lisäksi he pystyvät tarjoamaan sinulle varteenotettavia asuntoja, jotka vastaavat toiveitasi. Ole tarkkana ja kysele yksityiskohtaisesti kaikesta vähänkin epäselvästä.

Hollannin vuokramarkkinat ovat tiukasti säännöstellyt. Vuokrat määritellään pistesysteemin “points system” mukaan. Mitä suurempi ja hyväkuntoisempi asunto – sitä enemmän se saa pisteitä. Sen sijaan mitä vähemmän pisteitä asunnolla on, sitä tiukemmin sen vuokraamiseen on kohdistuu sääntojä. Lähtökohtana sopivalle asunnolle voi pitää 143 pistettä, silloin se on laillisesti vuokralla vapailla markkinoilla. Säännöstelyn alaiset asunnot voivat vaikuttaa houkuttelevilta, koska vuokrat ovat alhaisemmat. Vuokranantajan täytyy kuitenkin hankkia virallinen lupa, vuokralaisen vuositulojen on oltava tarpeeksi alhaiset ja hänen täytyy olla rekisteröitynyt jonotuslistalle. Jonotusaika on noin 15 vuotta. Lisäksi säännösteltyjen asuntojen vuokraamista valvotaan ja vilppi johtaa rangaistukseen. Kysy heti alkuun, onko pistesysteemi asunnonvälittäjälle tuttu ja varmista samalla että vuokraat asuntosi laillisesti.

amsterdam apartments

Kalustamaton (hollanniksi “kaal”, englanniksi “unfurnished”) on todellakin tyhjä asunto. Käytännössä se tarkoittaa esimerkiksi katosta puuttuvia lamppuja ja keittiötä ilman jääkaappia tai liettä. Lattian päällysteetkin voivat olla tiessään. Siksi parempi vaihtoehto on vuokrata osittain kalustettu huoneisto (hollanniksi “gestoffeerd”, englanniksi “partly furnished”). Silloin voit olla varma että keittiö on varusteltu ja pyykinpesukone löytyy. Omat huonekalut ja esimerkiksi liinavaatteet sinun on tuotava itse. Toinen vaihtoehto on täysin kalustettu asunto (hollanniksi “gemeubileerd”, englanniksi “fully furnished”), jossa on pyyhkeistä ja ruokailuvälineistä lähtien kaikki. Mikäli et ole ajatellut tuoda mukanasi suurta muuttokuormaa tai tyhjentää IKEAa heti saapumisen jälkeen, on jälkimmäinen kätevin ratkaisu.

Kun tyydyttävä asunto on löytynyt, on alettava kaivamaan kuvetta. Lompakkoa laihduttavat kuukausittaisen vuokran lisäksi vesi, kaasu ja sähkö. Kustannukset riippuvat luonnollisestikin kulutuksesta ja asunnosta. Esimerkiksi neljän henkilön perheasunnossa se tekee noin 250-300 euroa kuukaudessa. Muita mahdollisia rahareikiä ovat internet- ja televisioyhteys. Vuokrasopimuksessa tulisi olla selkeä erittely, josta näet vuokran (“kale huur” tai “netto huur”), mahdolliset energiamaksut (hollanniksi “servicekosten”). Älä suostu maksamaan ylimääräisiä maksuja, kuten avaimen panttia (sleutelgeld).

Vuokrasopimuksen alussa maksetaan yhden (muualla Alankomaissa) tai kahden kuukauden (Amsterdamissa useimmiten) vuokra pantiksi (hollanniksi “borg”, englanniksi “security deposit”). Mikäli asunto ei ole kokenut pahoja kolhuja asumisesi aikana, saat pantin takaisin vuokrasuhteen lopussa. Mahdolliset korjaus- ja remontointityot maksetaan pantista. Yleensä asunnon omistaja haluaa saada sekä pantin että ensimmäisen kuukauden vuokran etukäteen ennen avaimen luovuttamista. Muutettaessa on syytä tarkastaa huoneisto lattiasta kattoon välittäjän kanssa. Kaikista isommista naarmuista ja muista vioista kannattaa napsia kuvat “check-in” raporttia varten. Raportin avulla vältyt maksamasta jo olemassa olevista kolhuista. Älä unohda pyytää kaikkien osapuolten allekirjoitus kyseiseen asiakirjaan.

Pyydä valittäjää selittämään vuokrasopimuksen sisältö tarkasti ennenkuin allekirjoitat. Voit pyytää englanninkielisen käännöksen vuokrasopimuksesta mutta vain hollanninkielinen versio on lainvoimainen. Mikäli sopimus ei miellytä, voit yrittää neuvotella. Hyvä asunnonvälittäjä auttaa tässäkin kohdassa. Tarkista myös kohdat, joissa puhutaan irtisanomisajan pituudesta ja -ajankohdasta. Mikäli epäilet joutuvasi muuttamaan jälleen työn perässä muualle, pyydä sopimukseen niinsanottu “diplomatic clause”. Viimeisenä rahareikänä toimii asunnonvälittäjän palkkio, josta yleensä ei ole neuvottelun varaa.

Kun valitset välitysfirman – pitäydy yhdessä, älä kierrä katsomassa asuntoja kymmenen eri välittäjän kanssa. Jos unelmoit asuvasi kanaalin varrella historiallisessa keskustassa, löysää kriteereitäsi – ellei pankkitilisi saldo ole vahvasti plussalla. Päätä budjettisi etukäteen ja varaa aikaa asunnon etsimiseen. Kysele työkavereiden ja muiden paikallisten tuttujen mielipiteitä.

Advertisements

Ulkomaille muuttaminen on suosittua

Viimeaikaisina trendejä globaalissa työvoiman liikkuvuudessa ovat lyhytaikaisten ulkomaankomennusten määrän kasvaminen ja pitkäaikaisten määrän laskeminen. Lyhytaikaisella tarkoitetaan alle vuoden mittaista ulkomaankomennusta.

Syy kehitykseen on kulujen leikkaamisessa ja talouden kasvussa tietyissä paikoissa. Esimerkiksi Australia, Aasian maat, Brasilia ovat tämän päivän kasvukeskuksia, joihin monet yritykset lähettävät työntekijöitään pysyäkseen kansainvälisessä kilpailussa mukana. Nämä trendit koskettavat sekä työnantajia ja globaalin liikkuvuuden parissa toimivia palveluntarjoajia, kuten muuttofirmoja ja veroasiantuntuja.

Muuttuneet olosuhteet ovat saaneet kansainväliset työnantajat säätämään maailmanlaajuiseen liikkuvuuteen liittyvia toimintasääntöjään. Monimuotoisemmaksi muodostuneen kentän kontrollointi on tullut yhä tarkemmksi kaikille globaalilla kentällä toimiville pelaajille.

trends global mobility

Nuorilla ja nopeasti kasvaneilla yrityksillä voi olla puutteelliset toimintasäännöt työntekijöiden liikkuvuudesta tai ne voivat jopa puuttua kokonaan. Nopean kasvun vuoksi tehokkuuteen ei yksinkertaisesti ole ehditty kiinnittää huomiota ajoissa. On esimerkiksi saatettu aloittaa projekti, johon tarvitaan kansainvälistä tietotaitoa mutta ei ole otettu   huomioon paikallisia maahanmuuttolakeja. Näin ollen työtehtäviin tarvittavien henkilöiden muuttaminen kohdemaahan viivästyy ja koko projekti kärsii.

Aikataulunmukaisesti toteutetut visa hakemukset ja muut pakolliset valmistelut helpottavat työnantajan ja työntekijän elämää sekä säästävät rahaa ja aikaa. Tehtävään kannattaa värvätä asiantuntia. Maahanmuuton ammattilaiset ovatkin huomanneet visa hakemuksissa, kansainvälisessä verotuksessa ja muissa toimeksiannoissaan selvää nousua viime aikoina.

Perinteiset kansainväliset firmat ovat heränneet korvaamaan vanhat ekspatriaatteja koskevat toimintasääntonsä uusilla, joustavammilla versioilla. Näiden tulisi kattaa muun muassa työmatkalaiset, paikallisella sopimuksella palkatut maahanmuuttajat, lyhyelle ja pitkälle komennukselle lähtevät tyontekijät. Erilaiset liikkuvuuden mallit tarvitsevat omanlaisensa säännöt työnantajan tarpeista riippuen.

Edessä muutto ulkomaille – muuttofirman valitseminen

Ulkomaille suuntautuva muutto tuo eteesi monia päätöksen hetkiä. Yksi niistä on kysymys siitä, mitä voit ottaa mukaan ja millä tavalla varmistat muuttokuormasi pääsevän turvallisesti perille. Kansainvälistä muuttoa suunniteltaessa on turvallisinta kääntyä asiaan erikoistuneiden muuttofirmojen puoleen. Monikansallisilla työnantajilla on usein sopimus tietyn palveluntarjoajan kanssa. Mikäli osapuolilla on pitkä historia yhdessä, ovat toimintatavat tulleet tutuiksi molemmille. Jos kuitenkin joudut etsimään itse muuttofirmasi, kannattaa sen oikean löytymiseen uhrata aikaa. Ota yhteyttä kansainvälisiin muuttoihin erikoistuneeseen firmoihin hyvissä ajoin ja vertaile tarjouksia.

IMAG0162

Muuttoauto tuo romusi kotiovelle.

 

Hinta on yleensä ensimmäinen tulevan ekspatriaatin mielessä pyörivä kysymys. Ulkomaille muuttaminen on kallista mutta on hyvä ymmärtää, miten hinta määräytyy ja mitä siihen sisältyy. Kansainvälinen muuton kustannukset ovat korkeat, koska prosessin koordinoiminen on monimutkaista ja siinä on mukana monta osapuolta. Voit säästää ulkomaankomennuksen aikana monessa asiassa mutta tämä ei ole yksi niistä. Muuttofirma vastaa paitsi kuorman koon arvioinnista, reitin koordinoimisesta, myös muun muassa tulliin liittyvien paperiasioiden hoitamisesta. Heidän tulee selvittää sinulle muuttokuormaasi koskevat muodollisuudet sekä lähtö- että tulomaassa. Pidä huolta, että toimitat kaikki vaaditut dokumentit ja todistukset muuttoasi koordinoivalle henkilölle ajallaan. Laskun suuruus ei siis muuttofirmaa valitessa ei ole ainoa määräävä tekijä. Firman maine, maailmanlaajuisen kontaktiverkoston laajuus ja tiheys sekä kokemus ovat asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.

Kansainvälisiä muuttoja hoitavia palveluntarjoajia on maailmanlaajuisesti lukusia. Kuitenkin vain osa niistä kuuluu alan liittoihin. Kattojärjestöt ja liitot pitävät huolen jäseniensä palvelun laadusta, verkostoitumisesta ja kehittämisestä. On tärkeätä varmistaa, että valitsemallasi palveluntarjoajalla on toimivat yhteydet etenkin maahan, jonne olet muuttamassa. Hyvät kansainväliset muuttofirmat pitävät huolen siitä, että sekä lähtö- että tulomaassa omaisuudestasi huolehtivat muuttajat pitäytyvät samoissa toimintatavoissa ja kommunikaatio heidän välillään toimii sujuvasti. Alunperin eurooppalainen FIDI on kasvanut maailman laajimmaksi itsenäisten kansainväliseen toimintaan keskittyneiden muuttofirmojen liitoksi. Toinen luotettava kattojärjestö on OMNI. Oikean firman valitseminen takaa, jos ei täysin huolettoman, niin huomattavasti tehokkaaman, nopeamman ja turvallisen muuton.

moving abroad

Kun olet loytänyt oikean muuttofirman, sen edustaja tulee tekemään kartoituksen kotiisi. Kartoituskäynti tarjoaa oivan tilaisuuden saada tietoa ja esittää kysymyksiä, jota ei kannata jättää käyttämättä. Muuttofirman edustajan tulisi kertoa muuton kulusta ja esimerkiksi tavaroiden pakkaamisesta ja siinä käytettävistä materiaaleista. Sinulle pitäisi muodostua selkeä kuva koko prosessista. Edustajat tietävät, mitä ei kannata lähteä viemään muuttomaahan ja mikä saattaa aiheuttaa ongelmia tullissa. Tiedustele, mitä mahtuu tiettyyn kuutiometrimäärään ja budjettiisi. Kansainvälisessä muutossa riskit ovat suurempia kuin kotimaisessa muutossa. Edustaja voi esimerkiksi kertoa, miten toimitaan jos et ole löytänyt asuntoa muuttokuormasi saapuessa kohdemaahan. Jos jokin menee pieleen, on hyvä tietää, mikä on sinun osuutesi vastuusta. Koska prosessissa on mukana monta osapuolta, mutkaton ja selkeä kommunikointi kuuluu asiaan. Varmista heti aluksi, ketkä ovat yhteyshenkilöitäsi sekä lähtö-  että tulomaassa. Varaa kunnolla aikaa kartoituskäynnille ja keskustelulle.

Tiedustele, kuinka kauan muuttokuormasi on matkalla. Esimerkiksi länsieuroopasta Yhdysvaltojen itärannikolle matkan pitaisi joutua noin kymmenessä päivässä. Muita hyviä kysymyksiä ovat, onko muuttoreitti suora, vai puretaanko ja lastataanko konttisi rahtialuksesta useissa satamissa? Suora pisteesta A pisteeseen B etenevä reitti on nopeampi ja useimmiten kalliimpi kuin hitaampi reitti. Vaikka edullisempi vaihtoehto vaikuttaisi houkuttelevammalta, voi se pidemmän päälle tulla huomattavasti kallimmaksi. Huonekalujesi odottaminen käy joko sinun tai työnantajasi kukkarolle arvaamattomalla tavalla. Esimerkiksi hotellissa odotettua pidempään asuminen nostaa muuton lopulliset kustannuksia. Muutto toiselle mantereelle tarkoittaa kuoppaista kyytiä, vaikka prosessista huolehtisikin luotettava palveluntarjoaja. Siksi kuorman ylimääräinen liikuttelu kannattaa minimoida, jos mahdollista. Mieti esimerkiksi, mitä kontin ylimääräinen siirteleminen tekee isoäidin perintölipastolle. Ilmasto-olosuhteet voivat muodostaa riskin muuttokuormallesi. Mikäli kontti joutuu makaamaan pitkään varastoalueella kovassa pakkasessa tai trooppisessa ilmastossa, on sillä vaikutusta sen sisältöön.

Kaikki mikä mieltäsi painaa ja on sinulle merkityksellistä, on tärkeää myös kansainväliseen muuttoon erikoistuneen firman edustajalle. Hyvän palveluntarjoajan tunnistaa asiallisesta palvelusta ja selkeästä informaatiosta,  muuttokuorman koosta huolimatta. Lopuksi voit rentoutua ja luottaa omaisuutesi tulevan perille uuteen osoitteeseesi silloin kun on sovittu ja samassa kunnossa, kuin ne olivat kotimaassa.

Tähän tekstiin pohjautuva juttu on julkaistu Ekspatrium lehdessä.